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個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表等事項

株式会社VOYAGE BB

「個人情報保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条第1項)

当社は、顧客やその他の関係者から直接書面(ウェブページを含みます)に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、当該書面中に利用目的を明示します(法第18条第2項)。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱うものとします(法第18条第1項)。ただし、以下の(2)の場合、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合はその限りではありません(法第23条第4項)。

(1)直接書面以外で取得する場合の個人情報の「利用目的」(法第18条第1項)
当社が書面等によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、その都度、利用目的を通知または公表します。ただし、(2)の場合は除きます。
(2) 委託された個人情報の「利用目的」(法第18条第1項、法第23条第4項第1号)
当社が委託を受けた個人情報は、当該委託契約履行のために利用します。

2.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条第1項)
および保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
(法第24条第1項)

  「個人情報」の類型 利用目的
a 顧客情報 当社サービスの提供、当社サービスの案内、セグメント化された情報の提供、顧客からの問い合わせへの対応、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、当社サービスの改善、新サービスの開発
b 懸賞、キャンペーン等への応募者情報 応募者への連絡、賞品の発送
c 営業活動、公開情報等により入手した情報 営業活動、与信管理、業務連絡
d 株主情報 業務連絡、問い合わせ対応
e 従業員情報 人事管理、業務連絡
f 採用活動への応募者情報 当社および当社グループ会社の採用選考、応募者への連絡、採用時の入社手続き
g 監視カメラによる映像記録 防犯活動、侵入者や不審者の監視および記録

3.個人情報の第三者提供に関する事項(法23条1項)

当社は、顧客やその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条・法第30条)

1.保有個人データの開示

当社は、顧客やその他の本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められた場合には、遅滞なく当該保有個人データを開示いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。また、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知させていただきます。なお、開示の求めを行う場合には、対象となる保有個人データについて、サービスの名称をご連絡いただきますようお願いいたします。

  1. 開示することにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  4. 本人からの申請であることが確認できない場合
  5. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  6. 所定の申請手続において不備があった場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合
2.保有個人データの訂正等

当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知いたします。

3.保有個人データの利用停止等

当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、当該保有個人データの利用の停止または消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、当該措置をとります。

4.保有個人データの開示等の求めの申出先

保有個人データの開示等の求めの申出先は、こちらです。

5「苦情」の受付窓口に関する事項
(法第24条第1項第4号、施行令第5条、法第31条)

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
■郵便による場合 〒150-0045
東京都渋谷区神泉町8番16号
渋谷ファーストプレイス8F
株式会社VOYAGE BB 個人情報保護相談窓口
■電子メールによる場合 voyagebb@voyagegroup.com
■ご来社による場合 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。その旨ご了承頂くようお願い申し上げます。

以上